La ISO 37001:2016 è uno standard internazionale concepito per aiutare le organizzazioni a prevenire, identificare e affrontare ogni forma di corruzione, sia interna che esterna, in modo sistematico ed efficace. Lo scopo principale di questa norma è quello di promuovere una cultura aziendale etica e conforme alla legge, creando un ambiente che riduca il rischio di pratiche corruttive e ne faciliti il monitoraggio.
Obiettivo
La norma si applica a qualsiasi organizzazione, sia pubblica che privata, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore di appartenenza. Le aziende che adottano ISO 37001 sono in grado di:
- Prevenire comportamenti corruttivi, sia attivi che passivi, all’interno della propria struttura e nelle interazioni con partner esterni
- Rispettare le normative anticorruzione sia nazionali che internazionali, assicurandosi di operare sempre in linea con le leggi vigenti
- Migliorare la trasparenza e l’integrità aziendale, costruendo fiducia con clienti, fornitori e altre parti interessate.
Com’è strutturata
Il sistema ISO 37001 si articola in vari elementi fondamentali che contribuiscono a garantire la prevenzione e la gestione della corruzione in azienda:
- Politica anticorruzione: l’organizzazione deve impegnarsi formalmente a non tollerare alcuna forma di corruzione, stabilendo una politica chiara in merito.
- Valutazione dei rischi: è essenziale un’analisi dei rischi corruttivi a cui l’azienda è esposta, in base alle proprie attività, ai partner commerciali e al contesto operativo.
- Responsabile anticorruzione: viene nominato un responsabile specifico, con la funzione di supervisionare l’attuazione e il monitoraggio continuo del sistema anticorruzione.
- Controlli finanziari e non: l’organizzazione deve implementare procedure di controllo per monitorare operazioni finanziarie, donazioni, regali, sponsorizzazioni, ecc., riducendo così le opportunità di corruzione.
- Due diligence: il sistema prevede la verifica dell’integrità di partner, fornitori, consulenti e altre terze parti con cui l’azienda intrattiene rapporti, per garantirne l’affidabilità.
- Formazione e consapevolezza: tutto il personale e le parti interessate devono essere formati sui rischi legati alla corruzione e sulle modalità per comportarsi in modo etico e conforme alle politiche aziendali.
- Segnalazioni (whistleblowing): devono essere creati canali sicuri e riservati per permettere ai dipendenti di segnalare in modo anonimo e protetto eventuali sospetti di corruzione.
- Monitoraggio e audit interni: è fondamentale attuare controlli periodici per verificare l’efficacia del sistema anticorruzione e intervenire in caso di necessità.
- Miglioramento continuo: il sistema deve essere aggiornato e migliorato continuamente, soprattutto in seguito a eventi imprevisti o audit interni, per rispondere al meglio alle sfide emergenti.
La ISO 37001 adotta un approccio basato sul rischio, che implica una gestione proattiva dei rischi corruttivi, personalizzata in base al contesto e alle attività specifiche dell’organizzazione. Ogni organizzazione deve identificare i propri rischi legati alla corruzione e sviluppare misure preventive adeguate per mitigarli.
Vantaggi
L’adozione della ISO 37001 comporta numerosi vantaggi per l’organizzazione, tra cui:
- Riduzione del rischio legale e reputazionale: Evitare pratiche corruttive protegge l’azienda da sanzioni e danni alla sua immagine
- Maggiore fiducia da parte di clienti, partner e stakeholder: L’impegno visibile per la trasparenza e l’etica rafforza la reputazione aziendale
- Miglioramento della cultura etica aziendale: Promuove un ambiente di lavoro più responsabile e rispettoso delle normative
- Supporto nei processi di appalto pubblico e bandi internazionali: La certificazione ISO 37001 è spesso un requisito fondamentale nelle gare d’appalto o nelle collaborazioni internazionali
- Allineamento alle normative locali e internazionali, come il D.Lgs. 231/2001 in Italia, che riguarda la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche
Compatibilità con altri standard
La ISO 37001 è progettata per integrarsi facilmente con altri sistemi di gestione ISO, tra cui:
- ISO 9001 (Sistema di gestione per la qualità)
- ISO 14001 (Sistema di gestione ambientale)
- ISO 45001 (Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro)
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